首先，16877太阳集团团委副书记、学工办老师王艳超做开场白，她指出此次讲座不仅可以教给大家一些实用文本技能，而且能够提升大家深层次的能力，使各位学生骨干在学习、工作和生活中更加游刃有余。

随后，16877太阳集团2009级越南语专业杨亚晨学姐现场同学们讲解了策划的写作技巧。她围绕“什么是策划”、“为什么要做策划”、“如何做策划”三方面进行讲解，并对“如何做活动策划”作了重点阐述。她突出强调了宣传的重要性，指出想要完成一份优秀的活动策划要从主题、目标、开展形式三方面着眼，理清思路，按照活动顺序明确列出每一个时间节点需要做的工作，活动准备，完善应急预案，自改与互改等。之后，她又为我们详细讲解如何撰写会议策划，并告诫同学们：“生活往往眷顾有准备的人，策划不仅仅是一种工作，更是一种习惯。”

随后，国际关系学院2010级卢敏学姐对如何撰写新闻稿进行了讲解。她着重介绍了新闻稿的主要结构，具体分析了其各个组成部分（标题、开头、背景、主题、结尾）应该具备的写作方法。她明确了新闻稿的写作思路，指出在撰写时可以采取“提出想法—找出问题—表达希望”的方式最后，她围绕公文写作中的用词、文风、感情色彩等问题进行了补充说明。她提出，新闻稿是一种相当实用的文体，把它掌握好，其他公文写作都会无师自通，应用自如，并以“多听、多读、多练、多想”作结对同学们提出了宝贵的忠告和建议。

最后，城市与环境学院2009级的杨倩学长为同学们讲解了PPT制作的一些要领。他以“PPT的逻辑究竟是什么”为主线，从策划、框架、排版、动画四个方面展开阐述。他指出，策划是起点、定位，要考虑到受众，给别人创新和收获；框架要讲究精致，如PPT的比例、线条的使用要得当等；排版要贴合实际，比如配色、光线的使用要结合实际中的操作并与背景相适应；动画是PPT的灵魂，要恰当使用动画为主题服务。杨倩学长讲解时所用的PPT就做得十分精美，为大家展现了一个鲜活的模板案例。

此次实用技能培训讲座为同学们搭建了一个交流经验、相互学习的平台，有利于提高学生实用文体的写作技能，更好地在学生组织、社团中锻炼能力；同时，也为同学们将来的求职发展奠定了基础。